안녕하세요 JD입니다 마이크로소프트에서 제공하는 다양한 문서처리 소프트웨어 중에서 수치분석과 데이터 기록에는 엑셀이 가장 좋은 것 같아요. 수백, 수천 개의 데이터 값을 손으로 쓰고 주판이나 계산기로 계산하는 일은 이제 오래된 영상자료에서만 볼 수 있는 일이다.
일일이 눈으로 찾아보고 매번 여기에 값을 적는 건 불가능하지만… 엑셀에는 위와 같은 복잡한 작업을 단순화할 수 있는 기능이 많고, ‘함수’가 있다는 덕분에 아주 편리하게 사용할 수 있다.
나에게 필요한 값을 계산하고 추출하기 때문에 조금만 연습하면 작업 효율 자체가 크게 높아집니다.
장시간 일하지 않아도 빠르게 끝내고 다음 직원으로 넘어갈 수 있습니다.
오늘은 대부분의 사람들이 궁금해하고 실제로 실무에서 매우 유용하게 사용되는 VLOOKUP 기능의 사용법을 천천히 살펴보도록 하겠습니다.
어떤 상황에 필요한지, 수식란에 무엇을 넣어야 할지 A부터 Z까지 확인해 볼 테니 궁금하신 분들은 차근차근 따라해 보시면 좋을 것 같습니다.
VLOOKUP 기능, 언제 필요한가요? 먼저, 적절한 상황에서 사용할 수 있으려면 언제, 왜 필요한지 알아야 합니다.
그러나 스프레드시트의 각 셀 값에서 필요한 값만 선택하여 찾는 것은 데이터가 50줄 미만, 1000줄 이상인 경우에만 가능합니다.
콘텐츠가 있으면 눈으로 찾아 추출하기가 쉽지 않습니다.
이 경우 VLOOKUP 기능은 특정 데이터 포인트를 빠르게 찾아서 추출하여 표시해주기 때문에 여러 셀 사이에 연결된 내용을 쉽게 확인하고 싶을 때 사용됩니다.
스크롤을 내리거나 필터를 통해 하나씩 찾아보는 것에 비해 10배, 100배 더 효율적일 수 있다는 장점이 있습니다.
수식 형식 이해 먼저 VLOOKUP 함수의 구문 구조를 이해해야 합니다.
표준 셀을 찾아 해당 값과 같은 행의 데이터를 추출하여 출력하는 형태이므로 ‘표준, 범위, 위치’ 3가지를 설정하는 것이 핵심이다.
위 구문으로 작성하면 ‘=vlookup(baseline, range, position, 0)’이 됩니다.
예제를 통해 직접 시도해 보겠습니다.
이렇게 많은 셀 중에서 각 항목의 세 번째 데이터 번호만 검색하는 것을 목표로 함수를 작성해 보겠습니다.
먼저 표준선을 설정해야 합니다.
앞서 언급한 것처럼 특정 항목의 값을 입력하고, V-lookup을 입력하여 기능을 시작한 후, 해당 셀을 선택하면 됩니다.
이때 주의해야 할 점은 수식을 복사하여 붙여넣어도 범위가 변하지 않도록 F4 키를 세 번 누르는 것입니다.
이렇게 특정 행이나 열을 수정하면 다른 곳에 붙여넣어도 범위가 바뀌지 않으므로 오류가 발생하지 않습니다.
다음 단계는 원하는 값을 추출할 범위를 설정하는 것입니다.
전체 범위를 드래그하여 선택한 다음 F4를 한 번 눌러 범위를 고정하는 것이 중요합니다.
그렇지 않으면 VLOOKUP 함수가 포함된 창의 위치가 변경될 때마다 범위가 계속 변경되므로 오류가 계속 발생합니다.
이제 베이스에서 로드할 항목을 결정할 차례입니다.
한 가지 주의할 점은 숫자를 셀 때 밑부터 세어야 한다는 것입니다.
예를 들어 오른쪽에서 세 번째 숫자를 구하려면 기본 셀부터 세어 ‘Yungella-2-3-3’처럼 4를 적어야 합니다.
하다.
그런 다음 끝에 0을 추가하고 괄호를 닫아 VLOOKUP 함수를 완성합니다.
엑셀 수식을 제대로 입력했는지 확인해보니 ‘윤젤라’ 오른쪽 세 번째 값인 ‘3’이 정확히 추출된 것을 확인했습니다.
이 수식을 복사해서 쭉 붙여넣어도 범위 등이 앞서 수정되었기 때문에 문제 없이 원하는 결과가 추출되는 것을 볼 수 있습니다.
어렵게 느껴질 수도 있지만 실제로 몇 번 해보면 금방 익숙해지고 다양한 응용이 가능하니 다들 VLOOKUP 기능을 활용해 더욱 편리한 실전 경험을 하시길 바랍니다 :)Written by JD